وزارة التعليم · إدارة الإدارة المدرسية

منصة المدارس المتكاملة

مخطط المرحلة الأولى — نسخة معدّلة بعد المراجعة

الدخول / الإعدادات

القاعدة الحاكمة

المشرف العام يقود وينسق ويتابع ويحلل · المجلس يعتمد ويوجه ويراجع ضمن صلاحياته · مدير المدرسة ينفّذ داخل المدرسة ويرفع ويبدي المرئيات.

1معمارية المشروع

الواجهة

تطبيق ويب عربي RTL بواجهة لكل دور

منطق الخادم

دوال خادم: محرك سير العمل، الترقيم، القواعد

البيانات

قاعدة بيانات بسياسات وصول على مستوى الصف

الملفات والتدقيق

تخزين الوثائق بإصدارات + سجل تدقيق غير قابل للحذف

طبقة مستقلة: محرك المراسلات والوثائق الرسمية

الخطاباتالتقاريرالمحاضرالقراراتالمذكراتالقوالبالإصداراتالاعتماداتالتوقيعات عند الحاجةالأرشفةالطباعةPDF

مبدأ: واجهة التطبيق منفصلة بصريًا عن الوثيقة الرسمية

الخطابات والتقارير والمحاضر والقرارات تُخرج عبر قوالب طباعة مستقلة، وليس عبر لقطة أو طباعة مباشرة لواجهة التطبيق.

2خريطة الوحدات

لوحة القيادة

مؤشرات المجموعة والمدارس والمهام المستحقة لكل دور

المدارس

ملف كل مدرسة ضمن المجموعة

المجلس والاجتماعات

الدعوات، جدول الأعمال، المحاضر، القرارات

القرارات والتوصيات

سجل القرارات ومتابعة تنفيذها

الخطط

خطة التحسين السنوية، الخطة التشغيلية، خطة بناء القدرات

المبادرات والبرامج المشتركة

اقتراح، تصميم، اعتماد، تنفيذ، قياس أثر

البيانات والمؤشرات

مجالات المؤشرات الواردة في الوثيقة

فرق العمل واللجان

دائمة (يعتمدها المجلس) ومؤقتة (بتكليف المشرف العام)

طلبات الدعم

احتياجات المدارس وتوجيه الدعم المهني

الزيارات المتبادلة والتعلم المهني

نقل الممارسات وبناء القدرات والنمو القيادي

المراسلات والوثائق الرسمية

تعمل عبر محرك المراسلات والوثائق

الأرشيف وسجل التدقيق

حفظ نهائي وسجل لكل إجراء

3المستخدمون والصلاحيات

مجلس مجموعة المدارس

حوكمة جماعية ضمن الصلاحيات الواردة في الوثيقة.

حوكمةاعتمادتوجيهمراجعةمساءلةتوصية

المشرف العام

القيادة التنفيذية للنموذج ورئاسة المجلس.

قيادة تنفيذيةإعداداقتراحتنسيقمتابعةتحليلقياس أثرقيادة المجلس

مدير المدرسة

ينفّذ داخل المدرسة بـصلاحياته النظامية كاملة.

تنفيذ داخل المدرسةرفع البياناتالتقاريرالاحتياجاتالمرئياتتنفيذ ما يخص المدرسة

المشرف العام لا يحل محل مدير المدرسة ولا ينتقص من صلاحياته.

الموضوعالمشرف العاممجلس المجموعةمدير المدرسة
إعداد الخطط✓مرئيات
اعتماد الخطة التشغيليةيعرض✓
تنفيذ الخطط✓✓
متابعة التنفيذ✓على مستوى النتائج✓
اقتراح المبادرات✓✓
اعتماد المبادرات والبرامج المشتركةيعرض✓
تنفيذ المبادرات✓✓
تشكيل اللجان وفرق العمل✓
اعتماد اللجان والفرق الدائمة✓
رفع التوصيات✓
إقرار التوصيات✓
اعتماد التقرير الدوري قبل رفعهيعدّ✓يزوّد بالبيانات
اعتماد مؤشرات أداء المجموعةيقترح✓

4خريطة سير العمل

قاعدة التوجيه: المجلس ليس مرحلة إلزامية في كل معاملة

إجراء مدرسي فردي

← المدرسة ↔ المشرف العام. لا تُحال المعاملة المدرسية الفردية إلى المجلس تلقائيًا، ولا تُستخدم صلاحية الإحالة إليها إلا إذا تحولت طبيعة الموضوع إلى نطاق مشترك أو أصبح من الموضوعات الداخلة في اختصاص المجلس، وفق الصلاحيات المحددة في النظام.

إجراء مشترك أو مبادرة مشتركة

← المشرف العام ← المجلس عند الحاجة

موضوع حوكمة أو اعتماد

← المجلس

01 الخطة التشغيلية للمجموعة

المشرف العام: إعداد←المدارس: مرئيات←المشرف العام: عرض←المجلس: اعتماد←تنفيذ ومتابعة←أرشفة

02 المبادرات والبرامج المشتركة

اقتراح←المشرف العام: تصميم←المجلس: اعتماد وأولوية←تنفيذ←قياس أثر←المجلس: مراجعة النتائج

03 طلبات الدعم

المدرسة: رفع الاحتياج←المشرف العام: تحليل وتوجيه←تقديم الدعم←إغلاق

04 البيانات والمؤشرات

المشرف العام: طلب البيانات←المدارس: رفع←المشرف العام: تحليل←المجلس: مناقشة المؤشرات عند الحاجة

05 التقارير الدورية

المدارس: بيانات←المشرف العام: إعداد←المجلس: اعتماد←رفع للجهة المختصة

06 قرارات مجلس المجموعة

إحالة الموضوع للمجلس←عرض الموضوع على المجلس←مداولة/مناقشة المجلس←قرار المجلس←تسجيل القرار في النظام بواسطة الجهة المخولة بالتسجيل←رقم القرار/المحضر←اعتماد النتيجة على المعاملة←متابعة التنفيذ←أرشفة

07 فرق العمل واللجان

المشرف العام: اقتراح وتكليف←دائمة: اعتماد المجلس←مباشرة←متابعة الأداء←إغلاق

08 الزيارات المتبادلة ونقل الممارسات

تخطيط←تنفيذ الزيارة←توثيق الممارسة←نقلها للمدارس

09 التعلم المهني وبناء القدرات

المشرف العام: إعداد خطة←المجلس: اعتماد←تنفيذ←قياس أثر

10 النمو القيادي

تحديد الاحتياج←إرشاد ودعم←متابعة النمو←توصيات

11 التحديات المشتركة والتوصيات

رصد التحدي←المشرف العام: دراسة←المجلس: إقرار التوصية←رفع لإدارة التعليم عند الحاجة

12 قياس الأثر وإغلاق دورة التحسين

جمع النتائج←تحليل←مراجعة المجلس←إغلاق الدورة وبدء التالية

المراجعة Review

هل المعاملة مكتملة وصحيحة؟ التحقق من الاكتمال والصحة، وليس اعتمادًا.

الاعتماد Approval

هل الجهة المخولة اعتمدت الإجراء؟ اعتماد الإجراء وفق الصلاحيات المحددة، وليس مرادفًا لقرار المجلس.

قرار المجلس Council Decision

قرار حوكمي صادر عن المجلس في الموضوعات الداخلة في اختصاصه، ويُسجل بعد صدوره؛ ولا يُعد تسجيله اعتمادًا مستقلًا للإجراء.

التوقيع Signature

إجراء توثيقي عند الحاجة، وليس مرادفًا للاعتماد ولا لقرار المجلس.

المراجعة والاعتماد وقرار المجلس والتوقيع مفاهيم مستقلة؛ لا يحل أي منها محل الآخر. الإحاطة إجراء منفصل لإثبات الاطلاع دون قرار أو اعتماد.

مسودةقيد المراجعةمعاد للتعديلبانتظار قرار المجلسقرار المجلس مسجلبانتظار الاعتمادمعتمدمعتمد ومصدرموقع عند الحاجةقيد التنفيذمكتملمؤرشف

5نموذج بيانات أولي قابل للتوسع

عدد الجداول غير نهائي، ويُستكمل عند بناء كل وحدة.

school_groups

id, name, education_office, supervisor_id

schools

id, group_id, name, stage, gender

profiles

id, full_name, gender, job_title, school_id

user_roles

user_id, role, group_id

council_meetings

id, group_id, number, date, agenda, status

decisions

id, meeting_id, number, text, owner_id, status

plans

id, group_id, type, year, status, version

initiatives

id, group_id, proposer_id, priority, status

indicators / indicator_values

domain, name · school_id, period, value

teams / team_members

kind, mandate, approved_by_decision_id

support_requests

school_id, category, assigned_to, status

official_documents

type, ref_no, template_id, entity, status

document_versions

document_id, version, file, hash, locked

workflow_actions

entity, kind(review|approval|signature|ack), actor, at

audit_log

actor_id, action, entity, before, after, at

6الأنظمة المساندة

محرك المراسلات
محرك الوثائق
محرك التقارير
محرك القوالب
محرك الاعتماد
محرك التوقيع عند الحاجة
محرك الطباعة
محرك الأرشفة
سجل التدقيق
قاموس المذكر والمؤنث

الهوية البصرية

الهوية البصرية الرسمية: بانتظار اعتماد دليل الهوية البصرية وملفات الشعار الرسمية.

الألوان الحالية مؤقتة للعرض فقط، ولن يُبنى نظام تصميم نهائي قبل توفير المرجعية الرسمية.

القاموس المركزي للمذكر والمؤنث

كل المسميات في الصفحة تتبدّل من هذا القاموس عبر زر مذكر/مؤنث في الأعلى.

المفتاحمذكرمؤنث
principalمدير المدرسةمديرة المدرسة
principalsمديرو المدارسمديرات المدارس
principalsObjمديري المدارسمديرات المدارس
principalShortالمديرالمديرة
teacherالمعلمالمعلمة
teachersالمعلمونالمعلمات
teachersObjالمعلمينالمعلمات
employeeالموظفالموظفة
employeesالموظفونالموظفات
supervisorالمشرف العامالمشرفة العامة
teamLeaderرئيس الفريقرئيسة الفريق
committeeChairرئيس اللجنةرئيسة اللجنة
councilChairرئيس المجلسرئيسة المجلس
councilRecordingNoticeالمشرف العام، بصفته رئيس المجلس، يتولى تسجيل وتوثيق قرار المجلس في النظام بعد صدوره، ولا تُعد عملية التسجيل قرارًا منفردًا من المشرف.المشرفة العامة، بصفتها رئيسة المجلس، تتولى تسجيل وتوثيق قرار المجلس في النظام بعد صدوره، ولا تُعد عملية التسجيل قرارًا منفردًا من المشرفة.
memberالعضوالعضوة
teamMemberعضو فريقعضوة فريق
userالمستخدمالمستخدمة
applicantمقدم الطلبمقدمة الطلب
recipientالمستلمالمستلمة
approverالمعتمدالمعتمدة
reviewerالمراجعالمراجعة
signatoryالموقّعالموقّعة
assigneeالمكلَّفالمكلَّفة
studentالطالبالطالبة
studentsالطلابالطالبات
schoolsKindمدارس البنينمدارس البنات
heهوهي
hisـهـها
hisPowersصلاحياتهصلاحياتها
hisSchoolمدرستهمدرستها
executesينفّذتنفّذ
leadsيقودتقود
raisesيرفعترفع
approvesيعتمدتعتمد
reviewsيراجعتراجع
followsيتابعتتابع
signsيوقّعتوقّع
isAssignedيُكلَّفتُكلَّف
isResponsibleمسؤولمسؤولة
replacesيحلتحل
entersيُدخلتُدخل
assignsويُسندوتُسند
welcomeمرحبًا بكمرحبًا بكِ
youCanيمكنكيمكنكِ
yourAccountحسابكحسابكِ
pleaseEnterأدخلأدخلي
pleaseSelectاختراختاري
pleaseReviewراجعراجعي
confirmأكّدأكّدي
sendBtnأرسلأرسلي
newTaskForYouلديك مهمة جديدةلديكِ مهمة جديدة
awaitingYourApprovalبانتظار اعتمادكبانتظار اعتمادكِ
youWereAssignedتم تكليفكتم تكليفكِ
honorificالمكرمالمكرمة
honorificTitleسعادةسعادة
greetingحفظه اللهحفظها الله
salutationالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
hopeYouنأمل منكمنأمل منكِ
pleaseKindlyآمل التكرم بالاطلاعآمل التكرم بالاطلاع
thanksشاكرين لكم تعاونكمشاكرين لكِ تعاونكِ
closingوتقبلوا وافر التحية والتقديروتقبلي وافر التحية والتقدير
assignedPhraseنفيدكم بأنه تم تكليفكمنفيدكِ بأنه تم تكليفكِ
basedOnPowersبناءً على الصلاحيات المخولة لهبناءً على الصلاحيات المخولة لها
undersignedالموقّع أدناهالموقّعة أدناه
attendedByبحضوربحضور
presentMembersالأعضاء الحاضرونالعضوات الحاضرات
absentMembersالأعضاء الغائبونالعضوات الغائبات
decidedقررقررت
approvedByاعتمدهاعتمدته
signatureالتوقيعالتوقيع
nameالاسمالاسم
preparedByإعدادإعداد
footerPrincipalمدير المدرسة / التوقيعمديرة المدرسة / التوقيع
footerSupervisorالمشرف العام على المجموعةالمشرفة العامة على المجموعة

حالة المرحلة

✓ مخطط معماري

✓ الصلاحيات

✓ Workflow

✓ نموذج البيانات الأولي

✓ محرك الوثائق

✓ محرك المراسلات

✓ الطباعة

✓ المذكر والمؤنث

المرحلة الأولى: معتمدة.

المرحلة الثانية (الهوية التنظيمية والحسابات والصلاحيات وقاعدة البيانات الأساسية): معتمدة رسميًا.

  • الدخول باسم مستخدم وكلمة مرور دون بريد إلكتروني.
  • مسؤول النظام يُنشأ مرة واحدة عبر التهيئة الأولى، ولا يحمل صفة الإشراف العام.
  • المشرف العام يُدخل المدارس ويُسند مديري المدارس من الإعدادات.