القاعدة الحاكمة
المشرف العام يقود وينسق ويتابع ويحلل · المجلس يعتمد ويوجه ويراجع ضمن صلاحياته · مدير المدرسة ينفّذ داخل المدرسة ويرفع ويبدي المرئيات.
1معمارية المشروع
الواجهة
تطبيق ويب عربي RTL بواجهة لكل دور
منطق الخادم
دوال خادم: محرك سير العمل، الترقيم، القواعد
البيانات
قاعدة بيانات بسياسات وصول على مستوى الصف
الملفات والتدقيق
تخزين الوثائق بإصدارات + سجل تدقيق غير قابل للحذف
طبقة مستقلة: محرك المراسلات والوثائق الرسمية
مبدأ: واجهة التطبيق منفصلة بصريًا عن الوثيقة الرسمية
الخطابات والتقارير والمحاضر والقرارات تُخرج عبر قوالب طباعة مستقلة، وليس عبر لقطة أو طباعة مباشرة لواجهة التطبيق.
2خريطة الوحدات
لوحة القيادة
مؤشرات المجموعة والمدارس والمهام المستحقة لكل دور
المدارس
ملف كل مدرسة ضمن المجموعة
المجلس والاجتماعات
الدعوات، جدول الأعمال، المحاضر، القرارات
القرارات والتوصيات
سجل القرارات ومتابعة تنفيذها
الخطط
خطة التحسين السنوية، الخطة التشغيلية، خطة بناء القدرات
المبادرات والبرامج المشتركة
اقتراح، تصميم، اعتماد، تنفيذ، قياس أثر
البيانات والمؤشرات
مجالات المؤشرات الواردة في الوثيقة
فرق العمل واللجان
دائمة (يعتمدها المجلس) ومؤقتة (بتكليف المشرف العام)
طلبات الدعم
احتياجات المدارس وتوجيه الدعم المهني
الزيارات المتبادلة والتعلم المهني
نقل الممارسات وبناء القدرات والنمو القيادي
المراسلات والوثائق الرسمية
تعمل عبر محرك المراسلات والوثائق
الأرشيف وسجل التدقيق
حفظ نهائي وسجل لكل إجراء
3المستخدمون والصلاحيات
مجلس مجموعة المدارس
حوكمة جماعية ضمن الصلاحيات الواردة في الوثيقة.
المشرف العام
القيادة التنفيذية للنموذج ورئاسة المجلس.
مدير المدرسة
ينفّذ داخل المدرسة بـصلاحياته النظامية كاملة.
المشرف العام لا يحل محل مدير المدرسة ولا ينتقص من صلاحياته.
| الموضوع | المشرف العام | مجلس المجموعة | مدير المدرسة |
|---|---|---|---|
| إعداد الخطط | ✓ | مرئيات | |
| اعتماد الخطة التشغيلية | يعرض | ✓ | |
| تنفيذ الخطط | ✓ | ✓ | |
| متابعة التنفيذ | ✓ | على مستوى النتائج | ✓ |
| اقتراح المبادرات | ✓ | ✓ | |
| اعتماد المبادرات والبرامج المشتركة | يعرض | ✓ | |
| تنفيذ المبادرات | ✓ | ✓ | |
| تشكيل اللجان وفرق العمل | ✓ | ||
| اعتماد اللجان والفرق الدائمة | ✓ | ||
| رفع التوصيات | ✓ | ||
| إقرار التوصيات | ✓ | ||
| اعتماد التقرير الدوري قبل رفعه | يعدّ | ✓ | يزوّد بالبيانات |
| اعتماد مؤشرات أداء المجموعة | يقترح | ✓ |
4خريطة سير العمل
قاعدة التوجيه: المجلس ليس مرحلة إلزامية في كل معاملة
إجراء مدرسي فردي
← المدرسة ↔ المشرف العام. لا تُحال المعاملة المدرسية الفردية إلى المجلس تلقائيًا، ولا تُستخدم صلاحية الإحالة إليها إلا إذا تحولت طبيعة الموضوع إلى نطاق مشترك أو أصبح من الموضوعات الداخلة في اختصاص المجلس، وفق الصلاحيات المحددة في النظام.
إجراء مشترك أو مبادرة مشتركة
← المشرف العام ← المجلس عند الحاجة
موضوع حوكمة أو اعتماد
← المجلس
01 الخطة التشغيلية للمجموعة
02 المبادرات والبرامج المشتركة
03 طلبات الدعم
04 البيانات والمؤشرات
05 التقارير الدورية
06 قرارات مجلس المجموعة
07 فرق العمل واللجان
08 الزيارات المتبادلة ونقل الممارسات
09 التعلم المهني وبناء القدرات
10 النمو القيادي
11 التحديات المشتركة والتوصيات
12 قياس الأثر وإغلاق دورة التحسين
المراجعة Review
هل المعاملة مكتملة وصحيحة؟ التحقق من الاكتمال والصحة، وليس اعتمادًا.
الاعتماد Approval
هل الجهة المخولة اعتمدت الإجراء؟ اعتماد الإجراء وفق الصلاحيات المحددة، وليس مرادفًا لقرار المجلس.
قرار المجلس Council Decision
قرار حوكمي صادر عن المجلس في الموضوعات الداخلة في اختصاصه، ويُسجل بعد صدوره؛ ولا يُعد تسجيله اعتمادًا مستقلًا للإجراء.
التوقيع Signature
إجراء توثيقي عند الحاجة، وليس مرادفًا للاعتماد ولا لقرار المجلس.
المراجعة والاعتماد وقرار المجلس والتوقيع مفاهيم مستقلة؛ لا يحل أي منها محل الآخر. الإحاطة إجراء منفصل لإثبات الاطلاع دون قرار أو اعتماد.
5نموذج بيانات أولي قابل للتوسع
عدد الجداول غير نهائي، ويُستكمل عند بناء كل وحدة.
school_groups
id, name, education_office, supervisor_id
schools
id, group_id, name, stage, gender
profiles
id, full_name, gender, job_title, school_id
user_roles
user_id, role, group_id
council_meetings
id, group_id, number, date, agenda, status
decisions
id, meeting_id, number, text, owner_id, status
plans
id, group_id, type, year, status, version
initiatives
id, group_id, proposer_id, priority, status
indicators / indicator_values
domain, name · school_id, period, value
teams / team_members
kind, mandate, approved_by_decision_id
support_requests
school_id, category, assigned_to, status
official_documents
type, ref_no, template_id, entity, status
document_versions
document_id, version, file, hash, locked
workflow_actions
entity, kind(review|approval|signature|ack), actor, at
audit_log
actor_id, action, entity, before, after, at
6الأنظمة المساندة
الهوية البصرية
الهوية البصرية الرسمية: بانتظار اعتماد دليل الهوية البصرية وملفات الشعار الرسمية.
الألوان الحالية مؤقتة للعرض فقط، ولن يُبنى نظام تصميم نهائي قبل توفير المرجعية الرسمية.
القاموس المركزي للمذكر والمؤنث
كل المسميات في الصفحة تتبدّل من هذا القاموس عبر زر مذكر/مؤنث في الأعلى.
| المفتاح | مذكر | مؤنث |
|---|---|---|
| principal | مدير المدرسة | مديرة المدرسة |
| principals | مديرو المدارس | مديرات المدارس |
| principalsObj | مديري المدارس | مديرات المدارس |
| principalShort | المدير | المديرة |
| teacher | المعلم | المعلمة |
| teachers | المعلمون | المعلمات |
| teachersObj | المعلمين | المعلمات |
| employee | الموظف | الموظفة |
| employees | الموظفون | الموظفات |
| supervisor | المشرف العام | المشرفة العامة |
| teamLeader | رئيس الفريق | رئيسة الفريق |
| committeeChair | رئيس اللجنة | رئيسة اللجنة |
| councilChair | رئيس المجلس | رئيسة المجلس |
| councilRecordingNotice | المشرف العام، بصفته رئيس المجلس، يتولى تسجيل وتوثيق قرار المجلس في النظام بعد صدوره، ولا تُعد عملية التسجيل قرارًا منفردًا من المشرف. | المشرفة العامة، بصفتها رئيسة المجلس، تتولى تسجيل وتوثيق قرار المجلس في النظام بعد صدوره، ولا تُعد عملية التسجيل قرارًا منفردًا من المشرفة. |
| member | العضو | العضوة |
| teamMember | عضو فريق | عضوة فريق |
| user | المستخدم | المستخدمة |
| applicant | مقدم الطلب | مقدمة الطلب |
| recipient | المستلم | المستلمة |
| approver | المعتمد | المعتمدة |
| reviewer | المراجع | المراجعة |
| signatory | الموقّع | الموقّعة |
| assignee | المكلَّف | المكلَّفة |
| student | الطالب | الطالبة |
| students | الطلاب | الطالبات |
| schoolsKind | مدارس البنين | مدارس البنات |
| he | هو | هي |
| his | ـه | ـها |
| hisPowers | صلاحياته | صلاحياتها |
| hisSchool | مدرسته | مدرستها |
| executes | ينفّذ | تنفّذ |
| leads | يقود | تقود |
| raises | يرفع | ترفع |
| approves | يعتمد | تعتمد |
| reviews | يراجع | تراجع |
| follows | يتابع | تتابع |
| signs | يوقّع | توقّع |
| isAssigned | يُكلَّف | تُكلَّف |
| isResponsible | مسؤول | مسؤولة |
| replaces | يحل | تحل |
| enters | يُدخل | تُدخل |
| assigns | ويُسند | وتُسند |
| welcome | مرحبًا بك | مرحبًا بكِ |
| youCan | يمكنك | يمكنكِ |
| yourAccount | حسابك | حسابكِ |
| pleaseEnter | أدخل | أدخلي |
| pleaseSelect | اختر | اختاري |
| pleaseReview | راجع | راجعي |
| confirm | أكّد | أكّدي |
| sendBtn | أرسل | أرسلي |
| newTaskForYou | لديك مهمة جديدة | لديكِ مهمة جديدة |
| awaitingYourApproval | بانتظار اعتمادك | بانتظار اعتمادكِ |
| youWereAssigned | تم تكليفك | تم تكليفكِ |
| honorific | المكرم | المكرمة |
| honorificTitle | سعادة | سعادة |
| greeting | حفظه الله | حفظها الله |
| salutation | السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد: | السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد: |
| hopeYou | نأمل منكم | نأمل منكِ |
| pleaseKindly | آمل التكرم بالاطلاع | آمل التكرم بالاطلاع |
| thanks | شاكرين لكم تعاونكم | شاكرين لكِ تعاونكِ |
| closing | وتقبلوا وافر التحية والتقدير | وتقبلي وافر التحية والتقدير |
| assignedPhrase | نفيدكم بأنه تم تكليفكم | نفيدكِ بأنه تم تكليفكِ |
| basedOnPowers | بناءً على الصلاحيات المخولة له | بناءً على الصلاحيات المخولة لها |
| undersigned | الموقّع أدناه | الموقّعة أدناه |
| attendedBy | بحضور | بحضور |
| presentMembers | الأعضاء الحاضرون | العضوات الحاضرات |
| absentMembers | الأعضاء الغائبون | العضوات الغائبات |
| decided | قرر | قررت |
| approvedBy | اعتمده | اعتمدته |
| signature | التوقيع | التوقيع |
| name | الاسم | الاسم |
| preparedBy | إعداد | إعداد |
| footerPrincipal | مدير المدرسة / التوقيع | مديرة المدرسة / التوقيع |
| footerSupervisor | المشرف العام على المجموعة | المشرفة العامة على المجموعة |
حالة المرحلة
✓ مخطط معماري
✓ الصلاحيات
✓ Workflow
✓ نموذج البيانات الأولي
✓ محرك الوثائق
✓ محرك المراسلات
✓ الطباعة
✓ المذكر والمؤنث
المرحلة الأولى: معتمدة.
المرحلة الثانية (الهوية التنظيمية والحسابات والصلاحيات وقاعدة البيانات الأساسية): معتمدة رسميًا.
- الدخول باسم مستخدم وكلمة مرور دون بريد إلكتروني.
- مسؤول النظام يُنشأ مرة واحدة عبر التهيئة الأولى، ولا يحمل صفة الإشراف العام.
- المشرف العام يُدخل المدارس ويُسند مديري المدارس من الإعدادات.